Mehr Zeit für
dein Business.
Ich übernehme den Rest.
Als erfahrener virtueller Assistent entlaste ich dich zuverlässig von administrativen und organisatorischen Aufgaben, damit du deine Energie dorthin lenkst, wo sie wirklich gebraucht wird: in dein Wachstum, deine Kunden und deine Vision.
Vertrauen von über 5 Unternehmern — von Solopreneuren bis KMU
Dein VA
auf Abruf
Erfahrung
Ich übernehme,
was dich aufhält.
Mein Weg begann im Labor: Als ausgebildeter Physiklaborant war ich jahrelang mit der Durchführung radioaktiver Messungen und präziser wissenschaftlicher Analysen vertraut. Genauigkeit, strukturiertes Denken und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein – das waren die Grundlagen, die mich geprägt haben.
Das Jahr 2022 brachte eine unerwartete Wende: Nach meiner Kündigung nutzte ich die Zeit für eine bewusste Auszeit im Ausland – eine Erfahrung, die meinen Blick auf Arbeit, Freiheit und Selbstbestimmung grundlegend veränderte. Noch im Ausland fasste ich den Entschluss, meinen eigenen Weg zu gehen.
Mit 2bepreneur habe ich mir diesen Traum verwirklicht: Als selbstständiger virtueller Assistent unterstütze ich heute Coaches, Berater und ambitionierte Solo-Unternehmer dabei, effizienter, strukturierter und fokussierter zu arbeiten – mit dem analytischen Blick eines Naturwissenschaftlers und dem Verständnis für unternehmerische Realitäten.
Mehr zu meinem Weg erfährst du in meinem Blogbeitrag.
Bereits 5+ Unternehmer vertrauen auf meine Unterstützung
Was ich für dich übernehme – damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst
Als erfahrener virtueller Assistent nehme ich dir die zeitraubenden, wiederkehrenden Aufgaben ab – von der E-Mail-Verwaltung über Bildbearbeitung bis zum Social-Media-Auftritt. Zuverlässig, diskret und mit echtem Verständnis für deinen Alltag. Und in neue Tools oder Aufgaben arbeite ich mich gerne ein.
E-Mail & Kommunikation
Ein überfüllter Posteingang kostet täglich wertvolle Zeit und Nerven. Ich übernehme das vollständige Postfach-Management für dich: Ich sichte, priorisiere, beantworte eingehende Nachrichten und stelle sicher, dass keine wichtige Anfrage unbeantwortet bleibt. Dein Posteingang bleibt strukturiert, aufgeräumt und unter Kontrolle – immer.
Website & Funnel Erstellung
Eine professionelle Online-Präsenz ist heute die Grundlage jedes erfolgreichen Businesses. Ich unterstütze dich beim Aufbau und der Pflege deiner Website sowie bei der Erstellung von Funnels, die Besucher in Kunden verwandeln. Von der Struktur über die Inhalte bis zur technischen Umsetzung – ich sorge dafür, dass dein Auftritt im Netz überzeugt und konvertiert.
Social Media Support
Eine konsistente und professionelle Präsenz in den sozialen Medien ist heute kein Luxus mehr – sie ist entscheidend. Ich unterstütze dich bei der strategischen Content-Planung, erstelle und terminiere Beiträge, pflege die Interaktion mit deiner Community und behalte relevante Kennzahlen im Blick. So bleibt dein Profil aktiv und ansprechend, ohne dass du täglich selbst Hand anlegen musst.
Dateneingabe, Datenbearbeitung & Recherche
Sorgfältige Datenpflege und fundierte Recherche sind das Rückgrat jedes gut organisierten Unternehmens. Ich erfasse und aktualisiere Daten zuverlässig, bereite Informationen übersichtlich auf und liefere dir gut recherchierte Ergebnisse zu Markt, Wettbewerb oder spezifischen Themen. Du bekommst stets aktuelle, korrekte und aufbereitete Daten, damit du auf einer soliden Grundlage entscheiden kannst.
Tool & System-Setup
Die richtigen digitalen Werkzeuge machen den Unterschied – aber nur, wenn sie richtig eingerichtet sind. Ich helfe dir bei der Nutzung und Organisation von Tools wie Trello, Slack und der Google Drive Suite (Docs, Sheets, Drive). Ich erstelle klare Strukturen, richte Abläufe ein und halte deine Systeme übersichtlich und funktionsfähig.
Kundenbetreuung
Der erste Eindruck zählt – und jeder Kontaktpunkt mit deinen Kunden ist eine Chance. Ich übernehme die Bearbeitung von Erstanfragen, begleite neue Kunden durch den Onboarding-Prozess, beantworte häufige Fragen kompetent und freundlich und sorge für eine konsequente Nachverfolgung offener Vorgänge. Deine Kunden erleben von Anfang an einen professionellen, verlässlichen Service – in deinem Namen.
Bildbearbeitung
Professionelle Bilder hinterlassen einen bleibenden Eindruck – ob auf deiner Website, in Social Media oder in Präsentationen. Ich bearbeite und optimiere Bilder für deinen Auftritt: Zuschneiden, Freistellen, Farbanpassungen, Größenoptimierung für verschiedene Plattformen und einfache Grafikarbeiten. So wirkst du stets visuell ansprechend und konsistent – ohne dass du selbst stundenlang an Bildprogrammen sitzt.
Weitere Aufgaben & Tools
Dein Business ist einzigartig – und manchmal braucht es Unterstützung, die über Standard-Aufgaben hinausgeht. Egal ob neue Prozesse, spezielle Anforderungen oder Tools, die du bereits nutzt: Ich arbeite mich gerne in weitere Aufgabenbereiche und Anwendungen ein. Sprich mich einfach an – gemeinsam finden wir eine Lösung, die genau zu dir und deinem Alltag passt.
Investiere in Entlastung,
die sich sofort auszahlt
Alle Pakete laufen monatlich – transparent, flexibel und ohne versteckte Kosten. Von Administration über Website-Betreuung bis hin zu Funnel-Erstellung: Du entscheidest, wie viel Unterstützung du brauchst.
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Perfekt für Selbstständige, die erste administrative Aufgaben abgeben möchten
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- ✓ E-Mail-Management – Posteingang sortieren, priorisieren & beantworten
- ✓ Terminkoordination & strukturierte Kalenderpflege
- ✓ Wöchentliches Status-Update per Kurzbericht
- – Social-Media-Betreuung & Content-Planung
- – Tool-Setup, Systembetreuung & CRM-Pflege
- – Website Erstellung & Betreuung
- – Funnel Erstellung & Optimierung
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Für Unternehmer, die Kommunikation, Content, Funnels & Prozesse professionell delegieren wollen
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- ✓ CRM-Pflege, Tool-Betreuung & Prozessoptimierung
- ✓ Bildbearbeitung & visuelle Aufbereitung von Inhalten
- ✓ Funnel Erstellung & Optimierung
- – Website Erstellung & vollständige Betreuung
- – Prioritäts-Support & dedizierte Rufbereitschaft
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Vollständige Entlastung auf allen Ebenen – inkl. Website, Funnels & Strategie
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- ✓ Alles aus dem Professional-Paket – vollumfänglich
- ✓ Website Erstellung & Betreuung
- ✓ Funnel Erstellung, A/B-Tests & Conversion-Optimierung
- ✓ Vollständiges Social-Media-Management inkl. Community-Pflege
- ✓ Kundenbetreuung, Onboarding-Prozesse & Follow-ups
- ✓ Prioritäts-Support Mo–Fr, 8–18 Uhr – schnelle Reaktionszeiten
- ✓ Monatliches Strategie-Gespräch (60 Min.) zur Weiterentwicklung
Lieber erst testen? Kein Problem – Stundenpakete auf Anfrage.
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Was meine Kunden sagen
Echte Erfahrungen von Unternehmern, die ich bereits erfolgreich entlasten durfte.
"Tobi hat mich bei der Optimierung meines Instagram-Story-Kurses unterstützt. Als Teilnehmer hat er sehr gewissenhaft die einzelnen Module durchgearbeitet und mich informiert, wenn die Rechtschreibung nicht gepasst hat oder an anderer Stelle optimiert werden durfte. Vielen Dank für dein Engagement und deine Zuverlässigkeit."
Janine W.
kreativmentorin · Hamilton, Neuseeland
"Ich war skeptisch, ob Remote-Zusammenarbeit wirklich funktioniert – aber Tobias hat mich vom ersten Tag an überzeugt. Schnelle Reaktionszeiten, saubere Arbeit und echtes Verständnis für mein Business. Ich würde nie mehr ohne ihn arbeiten wollen."
Sandra L.
Beraterin & Solopreneurin · Hamburg
"Tobias hat uns schon oft unterstützt bei Bildbearbeitungen für größere Aufträge, bei denen wir sonst nicht hinterhergekommen wären. Auch hat er uns schon oft geholfen bei technischen Problemen in der Firma. Lieben Dank für deine Genauigkeit und die Fähigkeit den Überblick zu behalten."
Bianca & Karen
drucKBar Hildesheim
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Versprochen – Ehrlichkeit geht vor Umsatz
Ich freue mich darauf, mehr über dich und dein Business zu erfahren und gemeinsam herauszufinden, wo ich dir als virtueller Assistent den größten Mehrwert bringen kann.
Dein Tobias von 2bepreneur
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🔒 Deine Daten sind sicher. Keine Weitergabe an Dritte.
Lass uns herausfinden, wie ich dein Business voranbringen kann
Du fragst dich, ob ein virtueller Assistent wirklich zu deinem Arbeitsalltag passt? Dann schreib mir – ganz unverbindlich. Ich nehme mir die Zeit, deine Situation zu verstehen, und zeige dir konkret, wo ich dir Aufwand abnehmen, Prozesse vereinfachen und echten Mehrwert schaffen kann. Kein Standardangebot, kein leeres Versprechen, sondern eine ehrliche Einschätzung, die dir weiterhilft.
va[at]schohl.de
Website
www.2bepreneur.de
Antwortzeit
Innerhalb von 24 Stunden
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die Zusammenarbeit mit mir als virtuellem Assistenten.
Was genau macht ein virtueller Assistent? +
Ein virtueller Assistent übernimmt administrative, organisatorische und operative Aufgaben – vollständig remote. Was mich von anderen unterscheidet: Ich bringe einen naturwissenschaftlichen Hintergrund als Physiklaborant mit, der mich zu präzisem, analytischem Denken ausgebildet hat. Kombiniert mit unternehmerischem Verständnis und echter Leidenschaft für Effizienz bedeutet das: Ich denke mit, hinterfrage Prozesse und liefere nicht nur Aufgabenerledigung, sondern echten Mehrwert für dein Business.
Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab – und wie schnell können wir starten? +
Der Einstieg ist denkbar einfach: Nach unserem kostenlosen Kennenlerngespräch erstelle ich dir ein individuelles Angebot. Sobald wir uns einig sind, starten wir mit einem kurzen Onboarding – ich lerne deine Prozesse, Tools und Erwartungen kennen. In der Regel sind wir innerhalb von 2–3 Werktagen vollständig arbeitsfähig. Die laufende Kommunikation läuft über dein bevorzugtes Tool (E-Mail, Slack, WhatsApp o.ä.) – unkompliziert und auf dich abgestimmt.
Welches Paket ist das Richtige für mich – und kann ich es später wechseln? +
Das hängt von deinem aktuellen Bedarf ab: Das Starter-Paket eignet sich perfekt, wenn du erste Entlastung suchst und testen möchtest, wie die Zusammenarbeit funktioniert. Das Professional-Paket ist ideal für Unternehmer, die regelmäßig Unterstützung in mehreren Bereichen benötigen. Das Premium-Paket ist für alle, die vollständige Entlastung und einen dedizierten Partner an ihrer Seite wollen. Du kannst dein Paket jederzeit monatlich anpassen – flexibel und ohne Kündigungsfristen.
Wie ist der Datenschutz gewährleistet – kann ich dir sensible Informationen anvertrauen? +
Absolut. Diskretion und Vertrauen sind die Grundlage unserer Zusammenarbeit. Alle sensiblen Daten werden ausschließlich für die vereinbarten Aufgaben genutzt und niemals an Dritte weitergegeben. Auf Wunsch schließen wir zu Beginn unserer Zusammenarbeit eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) ab. Ich arbeite DSGVO-konform und behandle deine Geschäftsinformationen mit derselben Sorgfalt, die ich aus meiner wissenschaftlichen Laufbahn mitbringe.
Was passiert, wenn ich mit dem Service nicht zufrieden bin? +
Deine Zufriedenheit hat für mich oberste Priorität. Wenn etwas nicht stimmt, sprechen wir offen darüber – ich bin immer bereit, Feedback anzunehmen und mich anzupassen. Da alle Pakete monatlich laufen, bist du nie langfristig gebunden. Du kannst jederzeit kündigen oder pausieren. Mein Ziel ist eine Zusammenarbeit, die sich für dich so selbstverständlich und wertvoll anfühlt, dass du sie nicht mehr missen möchtest.
Noch eine offene Frage? Ich beantworte sie gerne persönlich.
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